Asistente documental privado
Indexación de tus repositorios (servidores de archivos, SharePoint, gestor documental) y chat en lenguaje natural con respuestas que citan documento y párrafo.
IA sobre documentos en entorno seguro
Inteligencia artificial sobre documentos en entornos corporativos seguros
Un asistente conectado a tus servidores de documentos, en tu propio entorno, que responde en lenguaje natural citando siempre la fuente. Para despachos, departamentos legales, ingenierías y cualquier empresa cuyo conocimiento vive en miles de archivos.
El conocimiento de una empresa vive en documentos: contratos, expedientes, manuales, informes, correos. Encontrar lo que se necesita significa buscar en servidores, preguntar a quien lleva más años o rehacer un trabajo que ya se hizo. Y la opción de subirlo todo a una herramienta pública queda descartada en cuanto interviene el departamento legal.
Construimos asistentes de IA que leen esos documentos dentro de tu entorno (servidores propios o nube privada), respetan los permisos de cada persona y responden citando el documento y el párrafo de origen. Es lo que técnicamente se llama RAG privado; para tu equipo es simplemente poder preguntar y obtener una respuesta fiable en segundos.
El punto de partida
Problemas que resolvemos
- 01Horas buscando cláusulas, precedentes o especificaciones repartidas en carpetas y servidores.
- 02Conocimiento crítico que solo tienen las personas con más antigüedad.
- 03Informes y borradores que se redactan desde cero aunque ya existan versiones anteriores.
- 04Imposibilidad de usar herramientas públicas de IA por confidencialidad o secreto profesional.
- 05Necesidad de demostrar trazabilidad: de dónde sale cada respuesta.
La solución
Qué construimos
Control de acceso heredado
Cada persona solo obtiene respuestas a partir de los documentos que ya tiene permiso para ver. Registro de cada consulta para auditoría.
Generación asistida de documentos
Borradores de informes, contratos o memorias técnicas construidos a partir de tu propio histórico, listos para revisión humana.
Despliegue en tu infraestructura
Modelos y bases de datos vectoriales en tu nube privada o servidores propios cuando la confidencialidad lo exige; proveedores europeos cuando es suficiente.
Caso real
Un 70 % menos de tiempo de investigación en un despacho
Asistente conectado a los servidores internos del despacho: localiza argumentos de casos anteriores, encuentra contratos por cláusula y genera borradores de estrategia citando cada fuente.
Qué recibes
Entregables y plazos habituales
Semanas 1–2 · Inventario y arquitectura
Qué repositorios, qué permisos, qué nivel de confidencialidad y dónde se despliega cada componente.
Semanas 3–8 · Asistente en producción
Primer conjunto de documentos indexado, asistente funcionando con usuarios reales y panel de calidad de respuestas.
Mes 3 en adelante · Ampliación
Nuevos repositorios, generación de documentos y afinado continuo a partir del uso real.
Contratación
Cómo se contrata
Proyecto cerrado
Alcance, plazo y precio definidos tras el diagnóstico. Es la opción habitual para una primera automatización o un agente concreto. El precio depende del número de sistemas a integrar y de la complejidad del flujo, no de las horas que tardemos.
Acompañamiento mensual (retainer)
Una cuota mensual con un equipo asignado que mantiene, mejora y amplía lo construido. Para empresas que quieren seguir automatizando sin abrir un proyecto cada vez.
Herramienta como servicio (SaaS)
Cuando la solución encaja con nuestro software propio, se contrata por uso o por puesto, sin desarrollo a medida. Es la vía más rápida y la de menor ticket inicial.
Todo proyecto empieza igual: con un email contándonos qué os quita tiempo.
FAQ
Preguntas frecuentes
No, si así lo decides. Podemos desplegar todos los componentes (modelos incluidos) en tu nube privada o servidores propios. Cuando la confidencialidad lo permite, usamos proveedores con alojamiento en la UE y acuerdos de no retención de datos.
Un sistema que busca primero en tus documentos los fragmentos relevantes y después pide al modelo que responda solo a partir de ellos, citando la fuente. Así el modelo no "recuerda" ni mezcla información ajena, y las respuestas se pueden verificar.
Sí. Heredamos los permisos existentes: cada persona recibe respuestas únicamente a partir de los documentos a los que ya tiene acceso. Cada consulta queda registrada.
La arquitectura se diseña con el departamento legal: despliegue en vuestro entorno, cifrado, control de acceso y registro de consultas. Documentamos el tratamiento conforme al RGPD y al Reglamento europeo de IA.
Si un equipo dedica más de unas horas a la semana a buscar información en documentos, el asistente compensa. Hemos trabajado desde unos pocos miles de archivos hasta repositorios de décadas.
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Primer paso
Empieza con un email.
Cuéntanos en dos líneas qué le quita tiempo a tu equipo. Te responde una persona, no un bot, en menos de 24 horas.
- 01Nos escribesDos o tres líneas bastan. Sin formularios eternos ni llamadas comerciales.
- 02Te respondemos en 24 hCon preguntas concretas sobre tu caso, no con un catálogo.
- 03Si encaja, diagnóstico gratuito30 minutos para ver dónde la IA tiene sentido y por dónde empezar.
¿Prefieres tu propio correo? Escríbenos a info@novazz.es